多渠道协作划分责任,核心不是把每个渠道平均分配给人,而是先确定一个主责人,再按“渠道结果、内容生产、数据回收”三条线拆开。常见误解是“谁发内容谁负责”,结果搜索排名、广告消耗、社媒互动和销售线索全混在一起,出了问题找不到人。正确做法是先明确每个渠道的最终交付物,再指定唯一负责人,其他人只提供支持。
搜索渠道看的是收录、排名和自然咨询;付费广告看的是消耗、点击成本和转化成本;社媒看的是内容互动和私信线索;销售看的是成交和回款。这些指标不能互相替代。如果让做社媒的人为搜索排名负责,或者让投广告的人为自然流量负责,责任就会落空。
可以按下面的方式写责任表:
适用条件是人手有限、渠道不超过三个。如果渠道更多,先合并同类项,例如把公众号和视频号归为社媒线,只设一个主责人。
责任划分不清,往往是因为把“谁在做”当成“谁负责”。实际判断标准是:这个渠道的结果由谁的日常动作直接决定,谁就是主责人。
假设一个三人小组,一人懂搜索,一人懂投放,一人懂内容,那么自然搜索由懂搜索的人主责,付费广告由懂投放的人主责,内容人只负责按需供稿。如果内容人同时被要求对搜索排名负责,就会出现两个主责人,互相推诿。
判断结果的方法很简单:每周复盘时,问“这个渠道没做好,第一个该找谁”。如果答案超过一个人,说明责任还没有拆到位。
口头说“大家一起弄”等于没有分工。可以用一张表固定下来,字段包括:渠道、主责人、交付物、检查频率、升级路径。交付物要具体,例如“每周新增五篇可收录页面”“每月广告转化成本不超过设定值”。检查频率按渠道节奏定,搜索可以每周看收录,广告可以每天看消耗。
升级路径指主责人解决不了时找谁。例如内容产能不足,由主责人提前三天提出,而不是等到断更才说。这样做的条件是主责人有权调动支持资源;如果没有这个权限,责任表就只是纸面分工。
不要先铺所有渠道。第一步只做一件事:选一个能在两周内看到明确反馈的渠道,指定唯一主责人,写清交付物和检查时间。等这个渠道跑顺,再加入第二个渠道,并把数据回收方式统一。
检查项可以包括:是否只有一个主责人;交付物是否可量化;支持人是否知道交付时间;数据是否按渠道分开记录。如果四项都满足,说明责任划分可以执行;如果有一项不满足,先补这一项,不要急着增加渠道。
下一步,拿一张纸列出当前在做的所有推广渠道,每个渠道只写一个主责人名字。写不出名字的渠道,暂时停掉或合并,直到能明确到人为止。